El Departamento de Comunicación de Médicos sin Fronteras MSF LAT, principalmente basado en Buenos Aires, desarrolla acciones de comunicación y difusión proactivas desde una perspectiva regional, en los diferentes países de América del Sur de habla hispana, con el objetivo de incrementar el conocimiento sobre el trabajo y los valores de MSF, así como alertar y movilizar sobre las crisis humanitarias en las que interviene alrededor del mundo.
El objetivo del puesto de Técnico/a en Eventos y Publicaciones se centra en contribuir a la visibilidad de MSF entre el público sudamericano hispanohablante -y ciertos grupos específicos prioritarios- comunicando sobre su identidad, valores, proyectos operacionales, experiencias y opiniones, y también en informar y sensibilizar sobre las crisis humanitarias que ocurren en el mundo, especialmente a través de herramientas como eventos, activaciones, campañas, acciones de contacto directo con el público y publicaciones institucionales, entre otras.
El/La Técnico/a en Eventos y Publicaciones depende jerárquicamente de la Responsable de Eventos, Campañas y Publicaciones, y junto a esta persona, forma parte del Departamento de Comunicación de la Oficina de Médicos sin Fronteras LAT, que es coordinado por la Directora de Comunicación y está compuesto, además, por las áreas de prensa y comunicación digital.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES
Gestión de eventos, campañas y acciones de visibilidad:
• Desarrolla acciones para incrementar la visibilidad de MSF y de las crisis humanitarias en las que brinda asistencia médica, en los países bajo su área de influencia (América del Sur de habla hispana, particularmente en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile), y, en cada uno es estos países, para ampliar y estrechar la relación con los públicos prioritarios buscando su engagement y compromiso con MSF. Se asegura de que estas acciones sigan la estrategia global del Departamento de Comunicación de MSF LAT, priorizando la sinergia con los otros departamentos que forman parte de la sección. Pone especial foco en la organización proactiva de eventos (como exhibiciones fotográficas, conferencias, activaciones, proyecciones de películas, charlas en vivo, campañas de difusión y activismo, entre otros).
• Participa proactivamente de la ideación y definición de las acciones o eventos, proponiendo formatos innovadores y/o a la medida para llegar al público objetivo. Aporta capacidad creativa, ejemplos e inspiración.
• Propone activamente espacios o locaciones adecuadas para cada acción.
• Solicita permisos, autorizaciones, seguros y todo tipo de trámites que sean requeridos para la realización de las actividades.
• Mantiene y gestiona la relación con proveedores relevantes y otros colaboradores claves para la realización de las acciones.
• Elabora y adapta las piezas de comunicación necesarias para cada acción de acuerdo con los lineamientos institucionales y comunicacionales de MSF, incluyendo: redacción y edición de textos, selección de fotografías, supervisión de las propuestas y desarrollos con proveedores externos.
• Durante las acciones y eventos que lo requieran, se encarga de supervisar el correcto desarrollo operativo y logístico de los mismos (incluido montaje y desmontaje) y forma parte del equipo presente en el lugar para orientar al público y mantener una comunicación proactiva con el mismo (invitarlo a participar, compartir información, responder preguntas acerca de MSF).
• Está a cargo del seguimiento presupuestario de cada acción así como de la gestión de los pagos, altas de proveedores y otras cuestiones administrativas asociadas.
• Colabora en la convocatoria, selección, capacitación y gestión/coordinación de voluntarios y otros ayudantes para los eventos.
• Contribuye en el desarrollo, producción y difusión de la campaña anual de notoriedad de Médicos sin Fronteras LAT.
• Colabora en el diseño de la estrategia de difusión de los eventos y campañas junto a los referentes de prensa y comunicación digital del Depto. de Comunicación y junto con los referentes de otros Departamentos implicados.
Producción y edición de publicaciones y otros materiales de comunicación:
• Contribuye en la producción de materiales de comunicación institucional de MSF (como folletos, presentaciones), asegurándose que cumplan con los lineamientos de comunicación, uso de imagen y de marca de MSF.
• Contribuye en el diseño y producción del Reporte Anual de MSF LAT, incluyendo redacción de textos y selección de fotografías.
Otras tareas:
• Participa en reuniones de equipo, procesos de planificación y otros procesos internos según sea necesario. Participa de reuniones con otros departamentos para intercambiar información y coordinar acciones y tareas.
• Se mantiene actualizado sobre nuevas tendencias en eventos, campañas y materiales, para proponer su incorporación.
• Contribuye a la confección de presupuestos para cada acción en particular y en general para el área.
• Contribuye a realizar rendiciones de cuentas, analizar resultados y proponer ajustes en base a éstos.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Formación y experiencia:
• Formación: Lic. en Comunicación, Tecnicaturas en Organización de eventos, Curaduría, Gestión Cultural, Producción, o disciplinas afines.
• Experiencia en coordinación de eventos y acciones (ideación, planificación, producción, ejecución, cierre).
• Experiencia en acciones de comunicación integrada.
• Muy buena capacidad de organización, para seguir múltiples proyectos al mismo tiempo.
• Experiencia en negociación con proveedores.
• Buenos conocimientos de informática a nivel usuario.
• Muy buena redacción y edición de textos.
• Muy buen nivel de inglés.
Se valorará muy positivamente:
• Conocimientos de marketing.
• Conocimientos de programas de diseño gráfico y edición audiovisual.
• Agenda de proveedores y contactos.
• La experiencia y/o motivación por el trabajo de ONGs y en particular, por la acción humanitaria.
• Capacidad de influencia.
• Iniciativa e innovación.
• Disponibilidad para viajar.
CONDICIONES:
• Localización: basado en Buenos Aires en la oficina de Médicos sin Fronteras MSF MST
• Puesto PART TIME (4 horas por día / 20 horas semanales).
• Contrato regido por la legislación argentina.
• Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos MSF y a la tabla salarial de MSF en Argentina.
• Incorporación: semanas del 24 de abril o 2 de mayo de 2022
SOLICITUD
Los/as interesados/as deben enviar su CV y carta de motivación, así como remuneración pretendida (IMPRESCINDIBLE).
https://careers.msf-applications.org/job/T%C3%A9cnicoa-Eventos-y-Publicaciones/742298302/
Se recibirán candidaturas hasta el 18 de marzo de 2022.
Solo se responderán las candidaturas seleccionadas
