Symphonical, una aplicación web que te ayudará a organizar tareas en equipo
0Descubre cómo organizar tareas en equipo con Symphonical
Tanto en el trabajo como en los estudios es inevitable que tarde o temprano tengas que trabajar en equipo. Aunque puede dar buenos frutos y resultar una experiencia enriquecedora para todos, no siempre es fácil organizar tareas en equipo, por lo que contar con herramientas adecuadas se hace imprescindible. En Bitelia hemos visto utilidades para organizar a varias personas a distancia, como Trello o Asana. A estas dos herramientas quiero añadir Symphonical, una aplicación web que te ayudará a organizar tareas en equipo, en tiempo real o no, desde tu navegador o desde el teléfono móvil, de una forma cómoda y rápida.
Por José María López
Symphonical viene a significar en inglés sinfónico, como una orquesta: cada miembro de la orquesta sabe qué instrumento toca, qué notas y en qué momento del recital. Lo mismo ocurre con el trabajo en equipo, ya que cada miembro debe saber qué tareas le corresponde realizar y en qué momento. Symphonical tiene el objetivo de ayudarte, a ti y a tus compañeros de equipo, a organizar tareas en equipo. Para ello, utiliza un sistema muy gráfico, una pizarra blanca virtual donde pegar notas adhesivas de colores.
Pizarra + Bloc de Notas
Para empezar a usar Symphonical, tienes que darte de alta, con una cuenta de correo electrónico o con tus credenciales de Google+ o Facebook. El proceso es rápido, y al terminar, verás un tutorial introductorio que te explicará los elementos más importantes del panel principal.
Como verás, Symphonical se organiza entorno a una pizarra blanca dividida en regiones. Te sonará mucho si utilizas sistemas como Scrum y derivados. En esa pizarra, verás tu nombre en la primera fila y debajo los nombres de los demás miembros del equipo, a medida que los añadas. En cualquier caso, hay una fila llamadaUncategorized, o sin clasificar en inglés donde colocar las tareas no asignadas a nadie en particular. En cuanto a las columnas, están las básicas: Sin empezar (Not started), En progreso (In progress) y Completado (Completed), a la que hay que añadir la columna Sin clasificar (Uncategorized).
Haciendo doble clic en cada espacio, puedes añadir una nueva tarea, que se expandirá en forma de hoja de bloc de notas, para que escribas cualquier cosa relativa a la tarea, como información relacionada, enlaces o incluso archivos adjuntos. Además, podrás asignar un responsable, una posible fecha de finalización y darle una prioridad en forma de color.
Si la pizarra por defecto se te queda pequeña, o trabajas en dos o más equipos simultáneamente, Symphonical permite crear varias pizarras o muros, walls en inglés. Por otro lado, si te guías mucho por fechas de finalización de tarea, te será muy útil la vista de calendario, accesible desde la columna derecha, botón “More”, “Calendar View”.