Pictures of the Year Latam (POYLatam) abre su convocatoria 2025

REGLAS

1. Introducción

Queremos poner en valor el trabajo de quienes retratan la complejidad y diversidad de Iberoamérica, más allá de exotismos y estereotipos. En todas las categorías, el respeto a la dignidad de las personas es esencial.

2. Tipos de imágenes aceptadas  

• Ámbito geográfico: Aceptamos imágenes realizadas en Iberoamérica (toda América Latina, más España, Portugal y el Caribe), excepto en las categorías “Fotoperiodistas en el Mundo” y “Fotoperiodista del Año”, donde se admiten fotos tomadas en cualquier parte del mundo.
• Fechas de realización: Las imágenes deben haberse creado entre el 1 de enero de 2023 y el 17 de agosto de 2025, excepto en las categorías “Nuestra Mirada”, “Proyectos de Largo Plazo” y “Resignificar los Archivos”, que no tienen ese límite.
• Estándares según la categoría:
  • En las categorías clásicas, las fotos deben reflejar fielmente las circunstancias encontradas, sin alteraciones reales o digitales. Está prohibido presentar trabajos que ya han sido presentados en ediciones anteriores del POY Latam.
  • En las categorías abiertas, se aceptan imágenes manipuladas o construidas, siempre que la justificación conceptual sea clara y se especifiquen las técnicas empleadas. No está permitida la presentación de imágenes creadas con Inteligencia Artificial generativa. Está prohibido presentar trabajos que ya han sido presentados en ediciones anteriores del POY Latam.
• Calidad narrativa: Se valorará especialmente la solidez y coherencia narrativa de los ensayos.
• Honestidad técnica: La descripción y el pie de foto deben reflejar con precisión si la imagen es documental o artística. Presentar una foto artística como periodística puede conllevar la descalificación.

3. Quiénes pueden participar

• Pueden postular personas que sean ciudadanas de un país de Iberoamérica, o residentes legales por al menos un año en la región, y que tengan una visa legal de residente.
• En caso de duda sobre la nacionalidad o la residencia, se solicitará la prueba correspondiente.

4. Colectivos y fotógrafes independientes

• Las fotografías pueden realizarse de forma individual o colectiva.
• Todas las imágenes deben estar acreditadas únicamente al nombre de la persona o colectivo responsable.
• Cada periodista, artista o colectivo debe completar un formulario de inscripción.

5. Inscripciones

• La participación en el POY Latam es gratuita.
• Cada persona solo puede enviar hasta 10 trabajos/proyectos en total, con un máximo de 2 por categoría.
  • Una foto (en una categoría individual) cuenta como 1 trabajo.
• Las imágenes deben enviarse a la categoría correspondiente; no se cambiarán de categoría de manera manual por parte de la organización.

6. Preparación y envío

• El POY Latam utiliza la plataforma Picter para recibir los trabajos (instrucciones disponibles en inglés en https://submit.picter.com/). Publicaremos guías en español y portugués para quienes lo necesiten.
• Quien se inscriba deberá crear una cuenta en Picter y recibirá un correo con un enlace de confirmación. Podrá volver cuantas veces sea necesario para subir material.
• El POY Latam abrirá inscripciones en Picter el 30 de junio de 2025 y cerrará el 17 de agosto de 2025 a las 11:59 pm (hora de Quito y Bogotá).
• Los trabajos Multimedia deben enviarse a la brevedad posible mediante el siguiente formulario: https://airtable.com/appXuiNru5DEhNYLE/shrpobVKL5YMpkAhx
• Los libros deben enviarse tan pronto como sea posible luego de llenar el siguiente formulario: https://airtable.com/appXuiNru5DEhNYLE/shr7qNRBv909sWhoB

7. Pies de foto e información

Por favor incluya toda la información dentro de cada archivo en el campo IPTC. Nosotros no podemos leer la información si no está incrustada en el archivo. Hay diferentes programas que pueden ser usados para incrustar las leyendas. Hay este tutorial para Bridge https://www.youtube.com/watch?v=dA2pjk9kWUE y este para Photo Mechanic https://www.youtube.com/watch?v=tmps4Hak28o que explican cómo incluir la información dentro de los archivos digitales. Recuerde que se puede bajar una versión de prueba de Photo Mechanic aquí https://store.camerabits.com/try-photo-mechanic-for-free

Es indispensable llenar al menos los siguientes campos: Creator/Photographer (nombre del fotógrafo o colectivo), Caption (pie de foto), Ciudad, País, Estado. Coloque la descripción de todo el ensayo en el campo “Caption” de la primera imagen del ensayo.

–Podrá ordenar las fotos en Picter, y asegurarse que toda la información esté presente ya que ésta será cargada automáticamente a partir de los metadatos del archivo.

8. Fotos individuales y series

• Solo se permite una imagen por archivo .jpg, excepto en las categorías abiertas.
• Una misma foto:
  • Se puede presentar únicamente una vez en una categoría individual.
  • Si se presenta en individual, puede aparecer además en una sola serie.
• Cada serie o ensayo debe presentarse una sola vez.
• Cada ensayo consta de 5 a 10 fotos (salvo que la categoría especifique otro rango).
• Si se presentan diferentes versiones del mismo ensayo en varias categorías, el fotógrafo podría ser descalificado.
• Únicamente la categoría “Fotoperiodista del Año” puede contener ensayos presentados en otras categorías, ya que se trata de una colección de portafolios.

9. Tipo de archivo

• Las imágenes deben enviarse en formato .jpg.
• Se recomienda guardar en máxima calidad (compresión >9).
• El tamaño mínimo es de 4.000 píxeles en el lado más largo; es preferible enviarlas en tamaño original.
• Si las fotos originales son más pequeñas, se sugiere ampliarlas en Photoshop hasta el mínimo aceptado.
• Todas las imágenes deben estar en 8 bits, en espacio de color Adobe RGB (preferido) o sRGB.

10. Juzgamiento y ganadores

• El juzgamiento de las categorías clásicas y abiertas se transmitirá virtualmente los días de septiembre de 2025 que se señalen.
• El jurado elegirá hasta seis trabajos destacados por categoría.
• No habrá primero, segundo ni tercer lugar, excepto en la categoría Fotógrafo del Año, donde se deberá escoger un ganador y varios destacados.
• Se anima a los jueces a premiar la mayor variedad posible de trabajos.
• El jurado puede declarar desierta una categoría aunque se sugiere destacar siempre los mejores trabajos.

11. El Juzgamiento

• El jurado se reunirá en vivo, en sesión pública y abierta, y revisará todas las fotografías preseleccionadas.
• Durante la preselección, cada juez votará de forma privada y anónima en Picter.
• Solo las imágenes con al menos dos votos afirmativos serán preseleccionadas y pasarán al juzgamiento público.
• Los jueces tienen la obligación de excusarse en las rondas finales si algún trabajo en consideración pertenece a su colectivo, grupo, o si participó en la edición, producción, financiamiento o curaduría.
• Los jueces tienen la facultad de salvar un proyecto aunque no tenga los dos votos afirmativos, excepto en la ronda última y penúltima. Salvar un proyecto incluido en las excepciones del inciso anterior, será considerado como una falta ética grave.
• El fallo del jurado es inapelable.
• Los ganadores se anunciarán antes del 1 de octubre de 2025.

12. Premios

• Fotoperiodista del Año: 1.000 USD (pagados por POY Internacional).
• Ganadores de las demás categorías: certificados digitales y premios otorgados por auspiciantes (se anunciarán oportunamente).

13. Respuestas rápidas

• Todas las series deben tener entre 5 y 10 fotos.
• Las imágenes deben haberse tomado en Iberoamérica, salvo en “Iberoamericanos en el Mundo” y/o “Fotoperiodista del Año (portafolio)”.
• Las fotos no necesitan haber sido publicadas.
• Cualquier persona puede participar; la mayoría de postulantes son fotógrafos profesionales o videógrafos.
• Las fotos deben haberse tomado entre el 1 de enero de 2023 y el 29 de julio de 2025, excepto en “Nuestra Mirada”, “Resignificación de los Archivos” y “Proyectos de Largo Plazo” (sin límite de fechas).
• Las fotografías deben llevar pies de foto dentro del campo IPTC del archivo, nunca sobre la imagen misma. Usar un programa apropiado como Bridge o Photo Mechanic para incrustar los pies en el archivo.
• Fecha límite para subir trabajos: 29 de julio de 2025 a las 11:59 pm (hora de Quito/Bogotá).

14. Derechos de autor

• Los derechos de autor pertenecen a quienes crearon las imágenes.
• Al participar, otorgan al POY Latam autorización internacional, irrevocable y perpetua para reproducir los trabajos en sus publicaciones y exposiciones, siempre acreditando al fotógrafo y el premio obtenido.
• Se garantiza que la obra presentada es original y que su autor posee los derechos de autor, así como el derecho de exhibirla o publicarla.
• Se declara que el material enviado no infringe derechos de terceros y que no viola ninguna ley aplicable.

Para cualquier duda adicional, consulta nuestro sitio web o escríbenos a nuestro correo oficial info@poylatam.org ¡Te invitamos a participar en el POY Latam 2025.